个人数据备份的常见方案

2015年10月24日 互联网

个人数据备份的常见方案

个人电脑内的数据,特别是个人创作的数据,如文章、照片、视频等,通常都是无价的,一旦硬盘损坏,或电脑丢失,个人的数据都会面临永久损失的风险,因此做好数据备份是一个重要而长远的任务,怎么最好个人数据备份,这里有几个常见的数据备份方案。

数据分类

做备份前,首先要将数据进行分类,将个人电脑硬盘的数据分为:操作系统类、常用应用软件类、游戏软件类、下载的数据文件(音乐、视频等)、个人创作的文件(个人写的文章、拍摄的照片等)。

将硬盘分为多个本地磁盘,每个本地磁盘负责保存一类数据,例如C盘只保存操作系统数据,D盘只保存常用软件游戏程序,E盘只保存数据文件等等。

不过,默认安装在C盘的操作系统,用户的数据文件会默认保存在C盘,例如Windows 7系统的用户文件在C:\Users\Administrator\目录下,用户需要手动将个人数据的位置和操作系统进行分离,具体方法是,逐个右键点击里面的“我的文档”、“我的图片”、“我的音乐”等图标,在“属性”-“位置”里,将其修改到E盘即可。对于所有的个人创作文件,应该都尽量保存在“我的文档”文件夹内。这样,即使整个C盘被格式化,用户的文件也不会丢失。

数据备份

对于不同类型的数据,需要使用不同的方法进行备份,有些数据需要重点备份,有些数据备份不备份都无所谓。

1、操作系统数据

操作系统和常用软件实际上无需备份,最多制作一个操作系统的启动U盘即可,里面再复制一些常用软件就行了,这样,一旦操作系统出了问题,可以用U盘启动后重装操作系统。实在想备份操作系统的话,可以使用一键Ghost工具对其进行备份,这样可以减少一些重装操作系统所花费的时间。

2、个人文件备份

对于保存在“我的文档”里的个人创作数据,例如工作类的OFFICE文档等,这部分数据是最重要的数据,不仅仅应该备份,还应该进行文件版本备份,因此建议这个重要文件夹使用具有文件版本功能的同步盘来进行备份和同步,例如Dropbox等,将Dropbox的主目录设置为“我的文档”目录,可以实现个人数据的同步和备份。微软OneDrive的文件版本只支持OFFICE文档,而不支持其他类型的文件。对于国内某些网盘,其数据备份的准确性有些问题,比如把一些视频文件备份在某个国内网盘上,一段时间后下载发现文件发生变化,视频无法播放了。因此为了数据的准确性,建议使用口碑好的同步盘系统。

个人创作的大型数据文件,例如自己拍摄的照片、视频等,由于文件数量大,容量也大,并且没有版本变化,因此不太适合放在Dropbox类的同步盘进行同步,建议购买一个NAS(Network Attached Storage:网络附属存储)搭建一个家庭私有云,将个人照片、影音类数据备份在家庭私有云上,由于NAS大多有RAID(磁盘阵列),因此即使一个硬盘损坏了,数据也可以读出来,并且私有云保证了个人隐私不会泄密,防止各类“门”事件发生,再次,NAS可以让自己的视频、照片在家庭中的所有电视、iPad、手机、网络盒子等设备上观看。如果资金有限,可以采用具有大容量存储的智能路由器来充当NAS,虽然功能少一些,但也凑合能用。如果资金充裕,数据也重要性非常大,建议见本地硬盘RAID(磁盘阵列),用多块硬盘来存储数据,即使任意一个硬盘故障时,仍可读出数据,并且RAID之后还可以大幅提高存储系统的数据吞吐量。

一些重要的个人数据可以刻录在光盘里,并注明时间,可以人为保存下该文件各个时间段的版本。如果用户使用的是笔记本电脑,并居无定所,那建议购买大容量移动硬盘,将数据定时备份到移动硬盘上。

3、下载数据备份

个人下载的文件、安装包、音乐、电影等,建议以原始格式保存在国内各个“网盘”中,国内网盘通常有数T的容量,并且大多支持“秒传”等功能,因此这类文件备份在网盘中最为合适,即使被破解也不会泄漏什么个人隐私。有些时候下载站还会提供网盘链接下载,那么直接将文件另存在自己的网盘即可实现备份。

这类可以下载的数据文件,通常不需要在备份上花多少功夫,因为这些文件在互联网上有很多资源,通常都可以轻松找到,可以重复下载使用,因此无需备份,对于一些不太好找的文件,倒是可以单独进行一些文件备份。

4、其他数据文件

对于变化不太大的文件,可以使用在Windows系统自带的备份功能进行备份,在控制面板的“系统和安全”里,就可以找到“备份和还原”。默认备份包含以下项目:在库、桌面上以及在计算机上拥有用户帐户的所有人员的默认Windows文件夹中保存的数据文件。备份可以选择定时备份,建议将文件备份到网络上NAS的共享空间里。

此外,还有一些专业的备份软件,可以实现数据的自动备份和同步,用户也可以选择使用。

5、浏览器数据备份

浏览器的设置、书签栏、插件等数据备份,推荐使用浏览器自带的备份功能,例如谷歌Chrome浏览器,登录Google帐号后,即可自动同步备份应用、扩展程序、设置、自动填充、历史记录、主题背景、书签、密码、打开的标签页等。对于IE浏览器,其书签栏位于“我的文档”路径下,因此可以在通过同步盘自动备份。

总结

总的来说,个人的电子数据是一个人一生中最宝贵的资源和财富之一,这些数据记录了一个人一生之中的点点滴滴,而做为存储介质的硬盘,通常使用超过五年后就有一半的几率会出现损坏(硬盘的寿命有多久?),经历过硬盘损坏经历的人,一定知道整个数据恢复过程非常惊险。因此,做好个人数据备份是每一个网民都应该关心的事情,否则一旦将来出了问题,再想补救就为时已晚了。

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