第72节:如何让员工贯彻你的想法

永远要在事前考虑有可能发生的、会将你的全部计划毁于一旦的每一个不测。依靠你对形势准确的评价能做出正确而及时的决策。要使用我前面告诉你的那句问话:“如果……怎么办呢?”这样你就会强迫自己去考虑可能把事情办糟的每一种可能。

2.向关键的下属员工征求意见

在你做出最后指导之前,最好要向你的下属员工征求一下意见,听听他们对你的指导看法,吸取一下他们的经验和思想。你在听取了他们的意见之后,征求意见的阶段就告结束,这时你就可宣布你的最后想法,从那时起,你就有权利期望你的下属员工全力支援并竭诚执行你的决定和服从你的命令。

3.知道宣布你的想法的适当时机

选择适当的时机宣布你的决定是非常重要的。你一定要让归你领导的领导者有充分的精神准备和时间安排,不能让他们措手不及,那样他们就会没有足够的时间去制定他们自己的计划,让他们来贯彻你的想法。

最主要的一点是,你不要对你的下属员工的下属员工宣布你的计划和命令,这样会使你的下属员工为难和被动。他们向自己的下属员工说什么,那是他们的事,你不可越俎代庖。

4.鼓励下属员工以变应变

什么形势都不可能是一成不变的,错误随时都可能犯,意外事件随时都可能棦生,鼓励你的下属员工对当前的形势做出自己的评价,当出现错误或者有什么意外事件发生时,要及时重新制定适应新情况的计划。

5.要让下属员工充分了解全局

当你做出了正确而及时的决定以后,你一定要保证做到该知道的人都知道你的想法的内容。如果你做不到这一点,就难免出大错,届时责任应该由谁来负呢?而问题又岂止是该由谁来负责这样简单呢!由于缺乏沟通而造成的错误往往比故意不服从造成的错误还要严重,只有让下属员工了解全局,才能很好地贯彻你的想法。

6.要重视你的意图的长远影响

仅仅考虑你的想法会有什么眼前的利益和作用是不够的,你必须能够预见它将有什么长远的作用和影响。你要记住,当你的下属员工开始贯彻你的想法的时候,事态就会发生连锁反应。

切记,不要让你今天的指导,给明天管理下属员工带来种种麻烦!

指导方法五不要

指导方法有五不要,作为上司的你必须谨记。它们分别是:

1.不要要求永远正确

有的人做什么事情都下不了决心,甚至像买一件衣服,一双鞋这样的小事都拿不定主意,其原因说来说去就是害怕有什么不当的地方。其实,不可能有一个人会是永远正确的,即使你犯了什么错误,如果能做到及时更正就不会使错误继续发展下去,就不会造成不可挽回的损失。无论什么时候,只要你发现自己的决定错了,就要立刻下令停止,重新修改,以减少不必要的损失。

2.不要混淆客观事实和主观意见

你的指导是建立在有力的事实基础之上的,而不是建立在你的感觉之上的。如果你不能把客观事实和主观意见分离开,你就会遭受到各种各样的烦恼。

3.不要不了解足够的情况就匆匆地做出决定

缺乏对情况的足够了解往往会做出错误的决定。诚然,有的时候你不可能得到你所需要的全部事实,但你必须运用你以往的经验、良好的判断力和常识性知识做出一个符合逻辑的决定。

但是图省事而不去收集可供参考的各种事实,那可是不能让人原谅的。有其他重要的顾虑,所以总是犹豫不决,以致失去了一个大好的机会。为什么呢?就是因为没有得到足够的情报,所以也就无从做出正确而明智的决定。

4.不要害怕别人说三道四

有很多人不敢大胆地说出自己的心里话,这是因为他们害怕别人可能有什么想法,更怕遭到别人的议论。他们犹犹豫豫不敢宣布他们的决定,主要原因是害怕别人批评,这就是说他们需要别人认为他们好,不能认为他们不好。

希望别人尊敬是我们人类的最基本、最自然的一种愿望,但那也是有限度的。你要记住,你对别人可能想什么或者说什么是不负任何责任的,你只对你自己说什么或做什么负有责任。

5.不要害怕承担责任

对于有些人来说,一个决定不是一个选择,而是堵坚硬的砖墙,那将使他们做任何事情都会感到软弱无力。这种恐惧是紧密地与害怕失败相联系着的,多数的心理学家认为这是商人走向成功的最大障碍。

然而,若你由于害怕承担责任而不采取行动,你将一事无成。若你发觉自己走上了歧途,不妨照我前面说过的那样,迷途知返,重新开始。敢于承认错误,敢于把错误的决定改成正确的决定,是一个人的领导能力和智慧的标志,也是走向成功的一种象征。

好老板是最会打气的人

身为企业老板,你可以环顾四周,看看部属是否拥有类似的特质,最好的方法是从你的办公桌后面冷眼旁观他们工作的样子,例如他们与同仁、顾客、主管、下级员工共事时,显现何种专业特长?在压力之下,或是工作脱离原先计划的轨道时,他们所表现的领导特质又是什么?他们所展现的哪一些特质和你自己的领导风格最相似?或者,他们的行事与你的风格有何不同?你能够在两者之间找到彼此吻合的共同点吗?

如果你觉得自己已经找到一位或多位适合的骨干人选,接下来就把他们请进你的办公室,和他们讨论你的想法和计划,看看他们是否有同感。有些人喜欢安逸、有保障性质的工作,无意改变现状或向上爬;有些人对改变的态度比较开放,当你对他们解释你的计划时,马上就显得跃跃欲试。你的选择过程应该保持非正式的基调,目的是言谈之间透露这样的讯息:我已经观察你的工作有一段时间了,我认为你拥有的一些实力显示你可能做个出色的老板。我愿意帮助你,反过来,我也能从你这里获得一些帮助。

获得你青睐的入选者应该立即展开学习的历程,基于你对他工作的了解,必须清楚他在哪一个部分最需要帮忙,哪些工作又是最容易示范领导力的领域,还有这位入选者发展必要技巧,以及最需要下功夫和他人协助的地方又在哪里。

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